Pořadatel závodu Brněnského poháru MTBO musí:
– rozhodnout se, že chce pořádat a oznámit včas koordinátorovi termín a místo.
– zhruba 3 týdny před závodem sestavit pokyny a zaslat koordinátorovi k publikaci
– ve vybraném termínu uspořádat závod
– co nejdřív po závodě zaslat koordinátorovi v určeném formátu výsledky (xls), mapy všech tratí (jpg) a krátký článek (editovatelný formát, např. doc)
– radovat se z dobře odvedené práce
Podrobnější kuchařka aneb pár tipů jak by to mělo vypadat
Výběr místa a času
Závody se konají ve všední dny odpoledne „po práci“. Nejlépe ve středu, případně úterý či čtvrtek. Na tomto webu bude vždy na začátku sezóny zveřejněn seznam doporučených termínů, které jsou vybrány s ohledem na další akce a potenciální organizátoři si z nich mohou vybrat a rezervovat si svůj termín. Další termíny nad rámec vypsaných po dohodě (iniciativě se meze nekladou :-)).
Závody se konají v Brně nebo jeho okolí. U závodů mimo Brno je vhodné do propozic uvést doporučený způsob dopravy tam a zpět (např. konkrétní časy vlaku…). U vzdálenějších závodů pozor na časy startu a délku tratě, tak aby nebyla ohrožena regulérnost závodu i pro pomalejší a později startující závodníky (šero v lese, tma…)
Předzávodní příprava
Domluvte si s koordinátorem jakou formou chcete publikovat příspěvky o svém závodě na tomto webu. Nechcete-li, nutit vás nebudem. Projevíte-li zájem, rádi vám pomůžem a poradíme jak na to.
Stáhněte si tyto vzorové pokyny a vyplňte xxx místa, popřípadě jinak upravte podle svých potřeb. Vaše pokyny by se měly vejít na jednu stránku. Zašlete koordinátorovi v DOC a PDF formátu.
Po skončení termínu přihlášek si stáhněte seznam přihlášených, popřípadě požádejte o seznam s emaily – pro lepší identifikaci účastníků.
Vlastní závod
Závody se konají na speciální OB, nebo ideálně na speciální MTBO mapě. Měřítko max. 1:20 000, klasifikace cest pro MTBO vítána, ale není podmínkou. Pokud použijete starší (OB) mapu, umístěte kontroly na jasná místa, nebo okolí kontrol domapujte. Kontroly umísťujte tak, aby k nim bylo možné dojet (a označit je) na kole. Trasu závodu veďte mimo velmi frekventované nebo nebezpečné úseky. V propozicích jasně zdůrazňujte kde všude je (cesty) / není (volný les, pole, …) povolena jízda na kole, nenavádějte závodníky k porušování dopravních a jiných předpisů nevhodným vedením postupů.
Typický závod by měl mít jednu hlavní „Normální“, jednu kratší „Zkrácenou“ trať a jednu krátkou a jednodušší trať pro „Mládež“. Preferovaným typem závodu je „Middle“ nebo „Sprint“ s pevným pořadím kontrol, ale je možný také závod typu “Free Order” i “Scorelauf”. Závodníci mohou mít možnost zkrácení tratě ovšem se zachováním regulérnosti celkového pořadí do žebříčku (rozhoduje počet kontrol, potom čas).
Startovní časy. Startovka není, startuje se v libovolném pořadí „jak kdo přijde“ např. mezi 16:30 až 18:00
Startovné. Doporučené minimální (pro ty, co se přihlásí v termínu), tak aby pokrylo náklady pořadatele, plus aby něco zbylo na závěrečný fičák a ceny pro vítěze celého seriálu. O něco zvýšené, pro ty, co se dohlásí na místě. Tj. např. 50Kč a 80Kč.
Způsob označení kontrol je volbou pořadatele (kleště, fixy, fáborek, „mlíko“, lampion, …), Vzor označení kontroly by měl být viditelný na startu. Kontroly by měly být v terénu umístěny tak, aby umožnily ražení do průkazky připevněné ke kolu. Nejlépe se osvědčuje označení ”mlíkem” (i pro případ odcizení kontroly ve frekventovaných oblastech). Mlíko, kleště a průkazky jsou pořadatelům k dispozici po domluvě od předchozího pořadatele nebo viz kontakty.
Zkušenější pořadatelé si mohou troufnout na uspořádání závodu s použitím elektronického systému SportIDENT (po dohodě je možno zapůjčit oblastní nebo svazovou sadu), čipy má většina účastníků vlastní, omezený počet čipů k zapůjčení je součástí sady.
Po závodě
Zpracujte co nejrychleji výsledky a zašlete je koordinátorovi. Jména závodníků použijte prosím přesně dle přihláškového systému, usnadníte tak identifikaci jednotlivých závodníků a výpočet žebříčku. Pokud možno získejte i postupy vítěze, nebo prvních 3 závodníků v každé kategorii – zašlete jim naskenovanou mapu s postupy (nejlépe jpg). plus zašlete čisté mapy s tratěmi k publikaci koordinátorovi. Případné fotografie nahrajte do webové galerie podle vašeho vlastního výběru (např. Rajče, Picasa,…), nebo sdílejte na Facebookovém profile BP. Sepište o závodě krátký příspěvek a publikujte ho / zašlete k publikování.